পাসওয়ার্ড দিয়ে ফাইল প্রটেক্ট (এনক্রিপ্ট) করা যায়। কিন্তু যদি এমন হয় যে ফাইলটি সবাই দেখতে পারবে কিন্তু এডিট করতে পারবে না অর্থাৎ এটিকে শুধুমাত্র রিডওনলি করে রাখা যায়। এরূপ করতে চাইলে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন–
- ফাইলটি সেভ করার জন্য অফিস বাটনে ক্লিক করে Save as বাটনে ক্লিক করুন।
- Save as ডায়ালগ বক্স আসবে। ডায়লগ বক্সের Tools বাটনে ক্লিক করে General Options....... এ ক্লিক করলে General Option ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
- Password to modify টেক্সট বক্সের ভেতর পাসওয়ার্ড টাইপ করে OK বাটনে ক্লিক করে ফাইলটি সেভ করুন।
- পরবর্তীতি ফাইলটি ওপেন করার সময় পাসওয়ার্ড দিয়ে অপশনে ক্লিক করে ফাইলটি ওপেন করলে ফাইলটি শুধুমাত্র দেখা যাবে কিন্তু কোন মডিফাই বা এডিট করা যাবে না।
